Travel Exchange MTF Dihelat di Hotel Bumi Resort
Surabaya
Mahasiswa
D3 Akpar Majapahit Warnai Kesuksesan Acara Travel Exchange Majapahit Travel
Fair (MTF) 2016 (Naskah ke-1, dari Dua Tulisan)
GELARAN
acara Majapahit Travel Fair (MTF) ke-17 Tahun
2016 selama empat hari mulai 14-17 April 2016 di Grand City Surabaya yang
mengusung tema ”East Java Marine Tourism.
The Hidden of Paradise,” baru saja berakhir. Penyelenggaraan MTF 2016 menguatkan posisi destinasi wisata
Jawa Timur semakin dikenal di dalam maupun luar negeri.
Kegiatan
yang digelar rutin setiap tahunnya ini menjadi bukti bahwa dunia pariwisata di
Jatim tak pernah ada matinya, bahkan semakin bertambah seiring banyaknya
tempat-tempat menarik yang tersebar di berbagai daerah. Ke depannya, Jatim akan
masuk menjadi empat besar daerah yang dikenal sebagai pariwisata ternama di
Indonesia setelah Bali, DKI Jakarta dan Kepulauan Riau (Kepri).
Pameran tahunan pariwisata terbesar di Jatim dan
Indonesia Timur yang dibuka Menteri Pariwisata Arief Yahya, Kamis (14/04/2016)
malam itu juga menghasilkan catatan positif khususnya bagi 28 mahasiswa D3
Prodi Usaha Perjalanan Wisata (UPW)
Akpar Majapahit Surabaya yang dilibatkan dalam acara Travel Exchange (Travel) MTF 2016.
28 orang mahasiswa D3 Prodi Usaha Perjalanan Wisata
(UPW) Akpar Majapahit yang saat ini duduk di Semester II, IV dan VI in charge (dilibatkan) dalam gelaran
acara Travel Exchange (Travex) di
ajang Majapahit Travel Fair (MTF) ke-17
Tahun 2016 di Hotel Bumi Resort Surabaya, tanggal 13-16 April 2016.
11 mahasiswa Semester VI itu adalah Glorian
Mandagie, Endang Setyawati, Nadia Cyrilla Sari, Anis Roliana Putri, Nimas
Oktavianti, Agna Bella Monica, Ajeng Astamay, Nadya Shufriyah, Nur Alfiyah
Siregar, Reyvaldo Soehandono dan Rizki Rahmanda, sedangkan lima mahasiswa
Semester IV adalah Daniel Endra, Maily Chandra,
Munifah Bawazier, Dwita Puspa dan Yolanda Afitsa.
Sementara itu 12 mahasiswa Semester II adalah Anita
Permatasari, Eka Yuliany Kurniawati, Olga Claudia, Nikita Kinanthi, Diza Faiqotus,
Sarah Ferina, Adinda Anastasia, Ryo Stanley, Rocky Alexander, Sari Julianti
Ningrum, Dewa Ayu Kade Utami Dewi dan Andi Ira Issah.
Pelajaran pertama yang bisa dipetik adalah saat
persiapan tiga hari jelang digelarnya Travex MTF di Hotel Bumi Resort Surabaya
pada Kamis (14/04/2016) yang diikuti 115 travel
agent (operator) dari 15 negara. Mereka bertindak sebagai buyer, sedangkan 80 seller-nya adalah pengelola
restoran, pengelola objek wisata, kalangan hotel, perusahaan transportasi dari
Jatim dan daerah lain di Indonesia.
Tak salah jika selama dua hari berturut-turut, yakni
pada Senin (11/04/2016) dan Selasa (12/04/2016), 28 mahasiswa D3 Prodi UPW
Akpar Majapahit mendapatkan pembekalan
sekaligus pembagian tugas (job
description) selama dua jam lebih dari Drs Gatot Harjoso, dosen luar biasa
Akpar Majapahit, di lantai 4 Gedung Graha Tristar.
Keesokan harinya, Gatot Harjoso bersama timnya yakni Odji, Ambar dan Henny Octarini
kembali mem-briefing mahasiswa untuk prepare sejak H-1 (Rabu, 13/04/2016)
acara Travex MTF 2016 hingga Sabtu (16/04/2016), sesuai job-nya masing-masing.
Untuk memuluskan persiapan tersebut, PT Sagem Panca
Pratama (SPP) yang di[percaya sebagai event
organizer (EO) acara Travex MTF 2016 di Hotel Bumi Resort Surabaya,
melibatkan dua orang guide professional
yakni Rizal dan Benny.
Pelajaran kedua adalah saat penjemputan delegasi
tamu di Bandara International Juanda, kemudian mengantarkannya ke Hotel pada
H-1 gelaran Travex MTF 2016. Maka tidak salah jika dua orang guide professional yang disiapkan pihak panitia yakni Benny dan
Rizal tersebut mendapat tugas untuk mengawal mahasiswa Akpar Majapahit di Terminal 1 dan 2
Bandara International Juanda.
Benny mendampingi Sarah Ferina (mahasiswa UPW Akpar
Majapahit) menjemput tamu di Terminal 1 Bandara International Juanda, sedangkan
Rizal mendampingi Nimas Oktavianti (mahasiswa Akpar Majapahit) menjemput tamu
di Terminal 2 Bandara International Juanda, pada Rabu (13/04/2016).
Sementara itu, tiga mahasiswa lain yakni Sari
Julianti Ningrum (bus pariwisata), Olga Claudia (bus mini) dan Nur Alfiyah Siregar (bus mini),
ditugaskan sebagai runner yang
melayani dan mengantarkan delegasi tamu Travex dari Airport-Hotel-Airport.
Untuk kegiatan antar jemput dari ke hotel, panitia
selain menyediakan bus pariwisata berkapasitas 25 dan 40 seat juga menyediakan bus mini sekelas Hi-ace atau Elf full AC yang berkapasitas 15-an tempat
duduk. Jika selama acara penjemputan tamu di Terminal 2 Bandara Juanda ternyata
melebihi batas waktu 06.00-24.00 atau tamu datang kemalaman, maka panitia
menyediakan taksi bandara untuk mengantar tamu Travex MTF 2016 ke Hotel Bumi Resort
Surabaya.
Sementara itu, delapan mahasiwa Akpar Majapahit stand by di Hotel Bumi Resort Surabaya.
Mereka adalah Glorian Mandagie, Nadia Cyrilla Sari, Endang Setyawati, Ajeng
Astamay, Rocky Alexander, Yolanda Afitsa, Munifah Bawazier dan Daniel Endra.
Delapan mahasiswa itu selain punya job sebagai petugas antar jemput tamu
dari hotel tempat acara Travex ke hotel tempat tamu diinapkan panitia, juga
menjadi marshal pada saat hari H gelaran
acara Travex MTF di Hotel Bumi Resort Surabaya, Rabu (13/04/2016).
Khusus untuk antar jemput tamu di luar Hotel Bumi
Resort Surabaya karena ada tamu yang menginap di delapan hotel lain yakni
Mercure Grand Mirama Hotel, Hotel Bisanta, Sheraton Hotel, JW Marriott Hotel,
Hotel Majapahit, Ciputra World Hotel, Paragon Hotel & Apartment dan
Shangri-La Hotel.
Dwita Puspa dan Diza Faiqotus di dampingi seorang panitia
dari SPP melayani registrasi 80 seller,
sedangkan Meily Chandra dan Andi Ira Issah membantu Henny Octarini melayani
registrasi 115 buyer. Mahasiswa Akpar
Majapahit itu ditempatkan panitia Travex
MTF 2016 bertugas di bagian
Administrasi.
Di bagian Logistik, tiga mahasiswa Akpar Majapahit
yang lainnya yakni Eka Yuliany Kurniawati, Adinda Anastasia dan Anis Roliana
Putri bahu membahu dengan Ambar, anggota panitia Travex MTF 2016. Mereka
menyiapkan tetek bengek kebutuhan acara Travex mulai formulir, goodie bag, transportasi, dokumentasi
hingga konsumsi peserta maupun panitia.
Keterlibatan mahasiswa D3 UPW Akpar Majapahit dalam
acara Travex di ajang MTF merupakan kali ketiga sejak dosen luar biasa Akpar
Majapahit Drs Gatot Harjoso dipercaya meng-handle
acara Travex sejak 2014 lalu oleh Disbudpar Provinsi Jatim.
Gatot Harjoso yang juga Direktur Operasi PT Sagem
Panca Pratama (SPP) mengatakan, sejak tiga tahun terakhir acara Travex dalam
ajang MTF diserahkan kepada PT Sagem Panca Pratama (SPP) sebagai event organizer (EO)-nya. Karena itu pihaknya selalu melibatkan
mahasiswa Akpar Majapahit selama acara Travex-nya.
PT SPP ini merupakan konsorsium sembilan tour &
travel agencies (BPW) yang terdiri dari Jawa Holiday Tour, Monas Tour, Vivo
Tour, Smart Tour, Jaya Tour, GIC Tour, Aneka Kartika Tour, Ridy Indonesia Tour
dan Fiesta Buana Tour.
Selama acara tersebut, mahasiswa dibekali dengan ID
Card, seragam t-shirt panitia, spanduk bertuliskan Delegate Travex MTF 2016 dan Welcome
to Surabaya Delegate Travex MTF 2016 hingga formulir registrasi di meja
Information Center Terminal 2 Bandara
International Juanda.
”Saya senantiasa
me-wanti wanti agar mahasiswa selalu
mengikuti Standar Operation Procedure
(SOP) baik ketika menjemput, mengantar maupun melayani tamu di hotel seperti
senyum dan sapa. Nomor telpon sesama anggota panitia maupun sopir bus dan sopir
mobil penjemput juga Anda catat demi kelancaran tugas Anda di lapangan dan menjaga
nama baik institusi kampus,” kata Gatot yang juga dosen Technic Guiding dan Leadership
Akpar Majapahit itu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar